Тендер на купівлю (ТНК), також відомий як запрошення на проведення торгів, використовується для стимулювання конкуренції між декількома постачальниками, щоб отримати найкращу пропозицію для переліку товарів. У порівнянні із запитомна комерційну пропозицію, тендер на купівлю надсилається кількома постачальникам, заявляючи, що кожен конкурує один з одним і що найкраща пропозиція виграє. Головний інтерес полягає в тому, що зазвичай це призводить до кращих пропозицій.
Активуйте функцію тендерної пропозиції
За замовчуванням Тендер на купівлю не активований. Щоб мати можливість використовувати ТНП, спершу потрібно активувати цю опцію.
У модулі Купівлі відкрийте меню Налаштування та натисніть Налаштування. У розділі Замовлення на купівлю знайдіть Запрошення на проведення торгів і поставте прапорець Дозволити використання запрошення на проведення торгів (розширений), а потім натисніть Застосувати.
Створіть тендер на купівлю
Щоб створити новий Тендер на купівлю, відкрийте Купівлі ‣ Угода про купівлю (УПК).
У вікні Купівлі натисніть Створити. Відкриється вікно нового договору купівлі.
У полі Тип угоди виберіть Тендер на купівлю.
У полі Термін угоди вказуються постачальники, коли вони мають подати свої пропозиції.
Поле замовлення вказує постачальників, коли ми надішлемо замовлення на придбання вибраному продавцеві.
Поле Дата доставки повідомляє продавців, коли товар буде поставлений.
Вам не потрібно визначати постачальника.
У розділі Товари натисніть на Додати елемент. Виберіть товари в списку товарів, а потім введіть кількість. Ви можете додати стільки товарів, скільки хочете.
Натисніть Підтвердити запрошення.
Тепер натисніть на кнопку Нова пропозиція. Запит на комерційну пропозицію створюється за допомогою товарів, вибраних на ТНК. Виберіть постачальника та надішліть комерційну пропозицію постачальнику. Повторіть цю операцію для кожного постачальника.
Після того, як всі запити на комерційну пропозицію будуть відправлені, ви можете натиснути кнопку Перевірити на ТНК.
Постачальники відправлять свої пропозиції, ви можете оновлювати запит на комерційну пропозицію відповідно. Потім виберіть ті, які ви хочете прийняти, натиснувши кнопку Підтвердити замовлення на рівні запиту на комерційну пропозицію та Скасувати інші.
Тепер ви можете натиснути Готово на Тендері на купівлю.