Для коректного оформлення купівлі авто у лізинг у системі Odoo спершу необхідно перевірити, як налаштований рахунок 152100 Придбання основних засобів. Для цього зайдіть у модуль Бухоблік → Налаштування → План рахунків → знайдіть рахунок 152100 та справа від нього натисніть кнопку Встановлення.
Позначте Дозволити узгодження і натисніть кнопку Зберегти.
![Odoo • Image and Text](/web/image/44370/1.jpg?access_token=0b4b277d-5909-4da9-aae9-b1a8a6a8e207)
Тепер можна придбати автомобіль і оформити його, як актив. Зайдіть у модуль Бухоблік → меню Постачальники → Рахунки постачальників → натисніть Створити.
Оберіть компанію у полі Постачальник, у якої ви купували авто → визначіть Дату рахунка та Дату бухобліку.
Натисніть Додати рядок під полем Товар → не обирайте сам товар, але заповніть Мітку з назвою автомобіля, який ви купуєте → у колонці Рахунок оберіть 152100 Придбання основних засобів → вкажіть Ціну та Податки.
Додайте ще один рядок → у Мітці вкажіть Довгострокове зобов'язання по лізингу → у колонці Рахунок вкажіть 531000 Зобов’язання з фінансової оренди → Ціну вкажіть з мінусом з урахуванням податків → колонку Податки залиште пустою.
Після всіх налаштувань натисніть Підтвердити.
![Odoo • Image and Text](/web/image/44347/2.jpg?access_token=4f8c420f-e116-4bee-b9b0-ddc495940cb4)
Створіть рахунки постачальників на всі інші витрати, пов'язані з придбанням авто у лізинг, наприклад, витрати на реєстрацію в МВС, витрати на сплату внеску до Пенсійного фонду при реєстрації автомобіля тощо.
У рахунку так само не потрібно обирати Товар, а лише заповнити Мітку → у полі Рахунок оберіть 152100 Придбання основних засобів.
![Odoo • Image and Text](/web/image/44348/3.jpg?access_token=265de9f2-9eb3-4070-8b67-eedff884c63e)
Після створення рахунків на витрати при купівлі авто у лізинг, необхідно узгодити бухгалтерський рахунок 152100 Придбання основних засобів. Для цього зайдіть у модуль Бухоблік → меню Бухоблік → Загальна бухгалтерська книга → зайдіть на рахунок 152100 → позначте рядки проведень, які відносяться до придбання авто → і натисніть кнопку Узгодити.
![Odoo • Image and Text](/web/image/44349/4.jpg?access_token=6173e164-7bed-4ac7-9cc7-5723b6fea02a)
Натисніть Ручні операції → у полі Рахунок оберіть 105000 Транспортні засоби → вкажіть Журнал основних засобів → додайте Мітку, наприклад, Введення в експлуатацію автомобіля, і вкажіть Дату списання → після цього натисніть Узгодьте.
![Odoo • Image and Text](/web/image/44350/5.jpg?access_token=11693b64-3bb8-4c5e-9039-fa18038b9ca6)
Перед тим, як створювати актив, переконайтеся, що ви налаштували Модель активу. Більше про це читайте за посиланням.
Поверніться у Загальну бухгалтерську книгу → зайдіть на рахунок 105000 Транспортні засоби → позначте проведення, яке ми щойно зробили → натисніть кнопку Створити актив.
![Odoo • Image and Text](/web/image/44352/6.jpg?access_token=6554cb8a-3e65-4614-a44f-e37a7bbc53a6)
Змініть Назву активу на назву авто → оберіть Модель активу - Транспортний засіб, щоби система сама заповнила дані у підрозділі Бухоблік та Метод амортизації → зазначте Дату придбання та з якої дати Розпочати амортизацію.
![Odoo • Image and Text](/web/image/44353/7.jpg?access_token=41e21a6a-6040-431c-8a75-7c2926e7744b)
Після всіх налаштувань натисніть Зберегти та Розрахувати амортизацію.
Прокрутіть вниз → у вкладці Таблиця амортизації ви побачите розрахунок амортизації авто на 60 місяців.
Якщо все вірно, натисніть кнопку Підтвердити, щоби статус активу змінився на Діючий і в бухобліку записалися проведення амортизації.
![Odoo • Image and Text](/web/image/44354/8.jpg?access_token=e2d1674b-6d6d-4cf8-abe1-7922e81f9af7)
Тепер у системі необхідно узгодити рахунок 531000 Зобов’язання з фінансової оренди із річним графіком виплат лізингу та авансовим платежем.
Зайдіть у модуль Бухоблік → меню Бухоблік → Загальна бухгалтерьска книга → зайдіть на рахунок 531000 та розгорніть його → позначте рядок із рахунком, який ми створювали при купівлі авто → натисніть Узгодити.
![Odoo • Image and Text](/web/image/44361/10.jpg?access_token=a22ccf5a-0636-4322-a5de-24e878bb3668)
Перший рядок, з який нам необхідно узгодити рахунок 531000 – це аванс.
У Ручних операціях у полі Рахунок додайте 611000 Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями в національній валюті (*переконайтеся, що у налаштування рахунку 611000 дозволене узгодження) → оберіть журнал Різні операції → додайте Мітку, наприклад, Аванс за автомобіль → вкажіть авансову Суму з мінусом → і Дату списання авансу.
Після цих налаштувань натисніть кнопку Зберегти та Створити нове, адже це ще не всі рядки узгодження, які необхідно вказати.
![Odoo • Image and Text](/web/image/44362/11.jpg?access_token=cd8a90cb-cc19-4ed7-a577-6710467e2d4f)
При оформленні лізингу на авто ви отримуєте табличку із помісячним розрахунком виплати тіла кредиту та відсотків. Вам наобхідно вирахувати загальні річні суми. Саме з ними ми також узгоджуємо рахунок придбання авто.
В Ручних операціях оберіть у полі Рахунок додайте 611000 Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями в національній валюті → оберіть журнал Різні операції → додайте Мітку, наприклад, Зобов'язання по лізингу згідно графіку за 2022 → вкажіть річну Суму виплати лізингу за 2022 рік з мінусом → і Дату списання вже на наступний рік → натисніть кнопку Зберегти та Створити нове.
![Odoo • Image and Text](/web/image/44365/12.jpg?access_token=0ab080c2-6555-492a-8f09-a1a718861834)
Таким чином додайте рядки по кожному року виплати лізингу.
![Odoo • Image and Text](/web/image/44366/13.jpg?access_token=f8978c9c-0c4e-41ba-82e8-78bf0c97daf8)
Після додавання останнього рядка натисніть кнопку Узгодьте.
![Odoo • Image and Text](/web/image/44367/14.jpg?access_token=a027e1cd-2a6c-4c49-b586-f31d1a0f2abf)
Тепер після оплати першого внеску за лізинг (авансу), необхідно узгодити банківську виписку із платежем у системі.
Для цього зайдіть в модуль Бухоблік → оберіть журнал банківського рахунку → зайдіть на дату виписки, коли була оплата авансу → натисніть Узгодити.
Оскільки ми узгоджували 531000 з авансом, система вже створила платіж. Очистіть поле Партнер → у вкладці Інші співставлення у пошуку введіть 611 → додайте платіж Аванс за автомобіль → натисніть Підтвердити.
![Odoo • Image and Text](/web/image/44363/17.jpg?access_token=a087ab33-71f9-4e5c-b291-58336a591456)
Усе, що залишилося, це кожного місяця створювати рахунки на оплату тіла лізингу та відсотків. Зайдіть у модуль Бухоблік → меню Постачальники → Рахунки постачальників → натисніть Створити.
Оберіть компанію, у якої ви купували авто у полі Постачальник → вкажіть Дату рахунка та Дату бухобліку.
Натисніть Додати рядок під Товаром → не обирайте товар, але заповніть Мітку, наприклад, Щомісячний платіж тіла кредиту → у колонці Рахунок оберіть 611000 Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями в національній валюті → вкажіть Ціну → колонка Податки залишається пустою.
Додайте ще один рядок → не обирайте товар, але заповніть Мітку, наприклад, Щомісячний платіж відсотка кредиту → у колонці Рахунок оберіть 952000 Інші фінансові витрати → вкажіть Ціну → колонка Податки залишається пустою.
Після налаштувань рахунку натисніть Підтвердити. Після оплати, узгодьте рахунок з банківською випискою.
![Odoo • Image and Text](/web/image/44358/16.jpg?access_token=7182a8d3-06db-48a4-b385-df9293c202da)
Таким чином бухгалтерський рахунок 611000 Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями в національній валюті буде щомісяця закривати лізинг.