Для коректного оформлення купівлі авто у лізинг у системі Odoo спершу необхідно перевірити, як налаштований рахунок 152100 Придбання основних засобів. Для цього зайдіть у модуль Бухоблік → Налаштування → План рахунків → знайдіть рахунок 152100 та справа від нього натисніть кнопку Встановлення.
Позначте Дозволити узгодження і натисніть кнопку Зберегти.
Тепер можна придбати автомобіль і оформити його, як актив. Зайдіть у модуль Бухоблік → меню Постачальники → Рахунки постачальників → натисніть Створити.
Оберіть компанію у полі Постачальник, у якої ви купували авто → визначіть Дату рахунка та Дату бухобліку.
Натисніть Додати рядок під полем Товар → не обирайте сам товар, але заповніть Мітку з назвою автомобіля, який ви купуєте → у колонці Рахунок оберіть 152100 Придбання основних засобів → вкажіть Ціну та Податки.
Додайте ще один рядок → у Мітці вкажіть Довгострокове зобов'язання по лізингу → у колонці Рахунок вкажіть 531000 Зобов’язання з фінансової оренди → Ціну вкажіть з мінусом з урахуванням податків → колонку Податки залиште пустою.
Після всіх налаштувань натисніть Підтвердити.
Створіть рахунки постачальників на всі інші витрати, пов'язані з придбанням авто у лізинг, наприклад, витрати на реєстрацію в МВС, витрати на сплату внеску до Пенсійного фонду при реєстрації автомобіля тощо.
У рахунку так само не потрібно обирати Товар, а лише заповнити Мітку → у полі Рахунок оберіть 152100 Придбання основних засобів.
Після створення рахунків на витрати при купівлі авто у лізинг, необхідно узгодити бухгалтерський рахунок 152100 Придбання основних засобів. Для цього зайдіть у модуль Бухоблік → меню Бухоблік → Загальна бухгалтерська книга → зайдіть на рахунок 152100 → позначте рядки проведень, які відносяться до придбання авто → і натисніть кнопку Узгодити.
Натисніть Ручні операції → у полі Рахунок оберіть 105000 Транспортні засоби → вкажіть Журнал основних засобів → додайте Мітку, наприклад, Введення в експлуатацію автомобіля, і вкажіть Дату списання → після цього натисніть Узгодьте.
Перед тим, як створювати актив, переконайтеся, що ви налаштували Модель активу. Більше про це читайте за посиланням.
Поверніться у Загальну бухгалтерську книгу → зайдіть на рахунок 105000 Транспортні засоби → позначте проведення, яке ми щойно зробили → натисніть кнопку Створити актив.
Змініть Назву активу на назву авто → оберіть Модель активу - Транспортний засіб, щоби система сама заповнила дані у підрозділі Бухоблік та Метод амортизації → зазначте Дату придбання та з якої дати Розпочати амортизацію.
Після всіх налаштувань натисніть Зберегти та Розрахувати амортизацію.
Прокрутіть вниз → у вкладці Таблиця амортизації ви побачите розрахунок амортизації авто на 60 місяців.
Якщо все вірно, натисніть кнопку Підтвердити, щоби статус активу змінився на Діючий і в бухобліку записалися проведення амортизації.
Тепер у системі необхідно узгодити рахунок 531000 Зобов’язання з фінансової оренди із річним графіком виплат лізингу та авансовим платежем.
Зайдіть у модуль Бухоблік → меню Бухоблік → Загальна бухгалтерьска книга → зайдіть на рахунок 531000 та розгорніть його → позначте рядок із рахунком, який ми створювали при купівлі авто → натисніть Узгодити.
Перший рядок, з який нам необхідно узгодити рахунок 531000 – це аванс.
У Ручних операціях у полі Рахунок додайте 611000 Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями в національній валюті (*переконайтеся, що у налаштування рахунку 611000 дозволене узгодження) → оберіть журнал Різні операції → додайте Мітку, наприклад, Аванс за автомобіль → вкажіть авансову Суму з мінусом → і Дату списання авансу.
Після цих налаштувань натисніть кнопку Зберегти та Створити нове, адже це ще не всі рядки узгодження, які необхідно вказати.
При оформленні лізингу на авто ви отримуєте табличку із помісячним розрахунком виплати тіла кредиту та відсотків. Вам наобхідно вирахувати загальні річні суми. Саме з ними ми також узгоджуємо рахунок придбання авто.
В Ручних операціях оберіть у полі Рахунок додайте 611000 Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями в національній валюті → оберіть журнал Різні операції → додайте Мітку, наприклад, Зобов'язання по лізингу згідно графіку за 2022 → вкажіть річну Суму виплати лізингу за 2022 рік з мінусом → і Дату списання вже на наступний рік → натисніть кнопку Зберегти та Створити нове.
Таким чином додайте рядки по кожному року виплати лізингу.
Після додавання останнього рядка натисніть кнопку Узгодьте.
Тепер після оплати першого внеску за лізинг (авансу), необхідно узгодити банківську виписку із платежем у системі.
Для цього зайдіть в модуль Бухоблік → оберіть журнал банківського рахунку → зайдіть на дату виписки, коли була оплата авансу → натисніть Узгодити.
Оскільки ми узгоджували 531000 з авансом, система вже створила платіж. Очистіть поле Партнер → у вкладці Інші співставлення у пошуку введіть 611 → додайте платіж Аванс за автомобіль → натисніть Підтвердити.
Усе, що залишилося, це кожного місяця створювати рахунки на оплату тіла лізингу та відсотків. Зайдіть у модуль Бухоблік → меню Постачальники → Рахунки постачальників → натисніть Створити.
Оберіть компанію, у якої ви купували авто у полі Постачальник → вкажіть Дату рахунка та Дату бухобліку.
Натисніть Додати рядок під Товаром → не обирайте товар, але заповніть Мітку, наприклад, Щомісячний платіж тіла кредиту → у колонці Рахунок оберіть 611000 Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями в національній валюті → вкажіть Ціну → колонка Податки залишається пустою.
Додайте ще один рядок → не обирайте товар, але заповніть Мітку, наприклад, Щомісячний платіж відсотка кредиту → у колонці Рахунок оберіть 952000 Інші фінансові витрати → вкажіть Ціну → колонка Податки залишається пустою.
Після налаштувань рахунку натисніть Підтвердити. Після оплати, узгодьте рахунок з банківською випискою.
Таким чином бухгалтерський рахунок 611000 Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями в національній валюті буде щомісяця закривати лізинг.