За українським законодавством компанія повинна оплачувати співробітнику 5 днів лікарняної відпустки. Якщо працівник перебував на лікарняному довше, решту днів оплачує Фонд соціального страхування. Обидва випадки передбачені для нарахування та виплати в Odoo.
Щоби виконати нарахування лікарняних зайдіть у модуль Відпустка → меню Керівники → Відпустка і натисніть Створити.
Спочатку у правій колонці оберіть Співробітника, якому необхідно нарахувати лікарняний.
Далі у верхньому лівому куті оберіть Тип відпустки - Лікарняний за рахунок підприєства.
Заповніть дати, які покривають 5 днів лікарняної відпустки, що оплачує компанія.
В Опис додайте номер листка непрацездатності. За необхідності додайте коментарі.
Оскільки лікарняні виплачуються разом із зарплатою, необхідно обрати правильну Дату виплати. Якщо працівник перебував на лікарняному з 22-го по 26-те квітня, то Дата виплати буде 15 травня - день виплати зарплати.
Після всіх налаштувань натисніть Затвердити.
Тепер зайдіть у модуль Співробітники → Накази. Тут повинен з'явитися наказ про нарахування лікарняного. Саме його система буде враховувати при нарахуванні зарплати для виплати лікарняного.
У випадку, якщо співробітник перебував на лікарняному більше 5 днів, необхідно створити лікарняну відпустку за рахунок Фонду соцального страхування.
Для цього поверніться у модуль Відпустка → меню Керівники → Відпустка і натисніть Створити.
Оберіть Співробітника, а в Типі відпустки - Лікарняний за рахунок фонду.
Визначіть додаткові Дати лікарняного, який повинен оплатити фонд.
Додайте Опис та Коментарі за необхідності. У Даті виплат оберіть ту ж дату виплати зарплати.
Після всіх налаштувань натисніть Затвердити.
У Наказах у модулі Співробітники з'явиться ще один наказ, який буде враховуватися при нарахуванні зарплати для виплати лікарняних.
Тепер необхідно нарахувати зарплату з урахуванням лікарняного.
Для цього зайдіть у модуль Зарплата → меню Розрахункові листи → Групи і натисніть Створити.
Додайте Назву групового розрахунку зарплати, наприклад, "Зарплата за першу половину травня 2021".
Оберіть Період, наприклад, з 1-го по 15-те травня. Важливо, щоби сюди потрапляла дата виплати лакарняного.
Дата бухоблку - це дата виплати зарплати, вона може бути пізніше.
Натисніть Зберегти.
Натисніть Згенерувати розрахункові листи.
Поле Структура зарплати залишіть пустим і видаліть заявих співробітників.
Натисніть Згенерувати.
У правому верхньому куті натисніть Розрахункові листи.
Натисніть на рядок розрахункового листа → перейдіть у вкладку Розрахунок зарплати.
Тут ви побачите розрахунок всіх податків, зарплати, а також виплати лікарняних, що здійснюються компанією та Фондом соціального страхування.
Якщо у системі недостатньо даних для правильного нарахування виплати лікарняних за день, цю суму можна відредагувати вручну.
Для цього зайдіть на вкладку Відпрацьовані дні та ручні введення у цьому ж вікні і натисніть Редагувати.
У підрозділі Інші ручні введення натисніть Додати рядок.
Додайте поле Середній дохід для лікарняних, а у колонці Сума впишіть правильну суму виплати лікарняних за день для цього співробітника.
Після коригувань натисніть Зберегти і Розрахувати звіт.
Поверніться на вкладку Розрахунок зарплати та перевірте суму оплати лікарняних.
Якщо все вірно, поверніться на груповий розрахунок і натисніть Створити чорновий запис і Створити платежі.
Система виконає бухгалтерське проведення та створить запис у журналі, який матиме вигляд, як на скріншоті нижче.
