Довгострокове замовлення - це контракт між вами (замовником) та вашим постачальником. Він використовується для узгодження ціни зі знижкою. Постачальник отримує вигоду від економії на масштабі, яка притаманна великому замовленню. Ви отримуєте вигоду від того, що ви можете отримувати кілька менших покупок протягом певного періоду часу за більш низькою ціною, не відразу ж оплативши за велике замовлення. Кожна невелика періодична доставка називається випуском або відкликанням.
Оскільки довгострокове замовлення - це контракт, він матиме певні попередньо встановлені умови, які включають:
Загальну кількість кожного товару, що підлягає доставці
Кінцевий термін завершення, за яким потрібно приймати доставку загальної кількості
Ціна одиниці для кожного товару
Час доставки у днях кожного випуску
Активуйте Купівлю
Довгострокове замовлення передбачене функцією купівельних угод. За замовчуванням Договори про купівлю не активовані. Щоб мати можливість використовувати довгострокові замовлення, потрібно спершу активувати цю опцію.
У модулі Купівлі відкрийте меню Налаштування та натисніть Налаштування. У розділі Замовлення знайдіть угоду про придбання та поставте прапорець, а потім натисніть кнопку Зберегти.
Створіть довгострокове замовлення
Щоб створити нове довгострокове замовлення, відкрийте Купівлі ‣ Угоди про купівлю.
У вікні Купівлі натисніть Створити. Відкриється вікно нового договору про купівлю.
У полі Тип угоди оберіть Довгострокові замолення.
Виберіть постачальника, з яким ви складаєте угоду.
Встановіть Термін дії угоди відповідно до умов угоди.
Встановіть дату замовлення на дату початку дії контракту.
Залиште дату доставки порожньою, оскільки у нас будеуть різні дати доставки з кожним випуском.
У розділі Товари натисніть на Додати елемент. Виберіть товари в списку товарів, а потім введіть кількість. Ви можете додати стільки товарів, скільки хочете.
Натисніть кнопку Підтвердити.
Тепер натисніть на кнопку Нова комерційна пропозиція. Для цього постачальника створено запит на комерційну пропозицію, з товарами, вибраними в PT. Повторіть цю операцію для кожного випуску.
Будьте обережні, щоб змінити поле Кількість у запиті на комерційну пропозицію. За замовчуванням кількість запитів буде для всієї залишкової кількості. Ваші окремі випуски повинні бути з меншою кількістю.
Коли всі випуски (замовлення на купівлю) були доставлені та оплачені, ви можете натиснути Підтвердити та Готово.