Коли ви купуєте товари чи послуги від постачальників, то повинні створити отримані податкові накладні в системі Odoo. У цій документації ми описуємо кроки завантаження отриманих ПН у кабінеті платника податків та імпорт ПН у систему.
Тож спочатку необхідно зайти у кабінет платника податків та зайти у меню зліва ЄРПН → та натиснути Отримані ПН/РК.
![Odoo • Image and Text](/web/image/41032/%D0%9E%D1%82%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D1%96%20%D0%9F%D0%9D.jpg?access_token=9a9a9518-6d82-4c3c-9e99-f80b01f7a36d)
Необхідно обрати Дату реєстрації ПН/РК в ЄРПН та Дату складання ПН/РК.
![Odoo • Image and Text](/web/image/41033/%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%B0%20%D0%BF%D0%BD.jpg?access_token=c65bc349-7044-4df2-ab5f-acf3b7b15d51)
Натисніть синю кнопку Пошук і побачите перелік усіх отримних податкових за вказаний період від ваших постачальників.
Далі необхідно завантажити отримані ПН для їх імпорту в систему Odoo. Для цього натисніть кнопку Export XML в ZIP.
![Odoo • Image and Text](/web/image/41034/%D0%B5%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%20%D0%BF%D0%BD.jpg?access_token=0a4c19c2-939a-4066-9be7-0d16aa662191)
Ви отримаєте ZIP-архів, який не потрібно розпаковувати. Зайдіть у систему Odoo → модуль Бухоблік → Постачальники → Імпорт ПН та завантажте файл, який ви завантажили з кабінету платника податків.
![Odoo • Image and Text](/web/image/41035/%D1%96%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%20%D0%BF%D0%BD.jpg?access_token=b3a7a33b-b1c9-4944-b2ea-6f266abdb242)
У вас з'явиться список усіх отриманих податкових накладних, які будуть у стані Чернетки.
Зайдіть на отриману податкову, натисніть Редагувати і перевірте дані. Система заповнить поле Партнер. Переконайтеся, що на партнері (на контакті) вказаний ІПН. Якщо цього не буде вказано у системі до імпорту ПН, то буде створено новий контакт, навіть, якщо з такою ж назвою контакт вже є у базі Odoo.
*У випадку, коли постачальник не є платником податків, то на картці контакту у вкладці Продажі та купівля позначте чекбокс Неплатник ПДВ.
Якщо в системі вже є замовлення на купівлю і створено рахунок від постачальника, система сама запропонує прив'язати необхідний рахунок до отриманої податкової накладної. Для цього зайдіть у вкладку Додатково і натисніть на рядок Рахунок-фактура.
![Odoo • Image and Text](/web/image/41036/%D0%BF%D0%BD%20%D1%80%D0%B5%D0%B4..jpg?access_token=7b530276-b972-48c6-852e-24976bab56fa)
Номер податкової система візьме із номеру, вказаного у кабінеті платника податків. Так само, система проставить Дату реєстрації, вказану у кабінеті.
*Переконайтеся, що Дата бухобліку на рахунку від постачальника в Odoo співпадає з Датою реєстрації ПН. Якщо не співпадає, то поверніть рахунок у статус чернетки, відредагуйте дату та підвтердіть рахунок.
*Переконайтеся, що в рахунку постачальника вказаний податок.
Якщо у вкладці Номенклатура дані по податку правильні, натисніть Зберегти → Відправлено в ЄРПН → Зареєстровано в ЄРПН.
Поверніться на всі отримані податкові накладні і виконайте ті ж операції з іншими податковими.