Для виплати зарплати в Odoo згідно українського законодавства вам знадобиться модуль локалізації для України.
*Розгорніть базу Odoo на хостингу нашої компанії та отримайте доступ до всіх модулей локалізації безкоштовно. Деталі про хостинг тут.
Зайдіть у модуль Зарплата → Налаштування → Структури. Розгорніть структуру Зарплата для України, зайдіть в Оклад та натисніть Редагувати.
У рядку Журнал зарплати оберіть Зарплата або створіть такий журнал і відредагуйте його. У налаштуваннях журналу встановіть правильні бухгалтерські рахунки на Дебеті (напр., 92-й) та Кредиті (661). Додайте Короткий код, а Тип журналу встановіть Різне. Збережіть налаштування журналу.
![Odoo • Image and Text](/web/image/41225/1.jpg?access_token=2cc50ed3-c201-4c8d-8b03-fb63485505fa)
У Структурі зарплати оберіть також Журнал платежу, який відповідає банківському рахунку, з якого буде здійснюватися оплата зарплати.
Встановіть Заплановану виплату зарплати, напр., Щомісяця.
![Odoo • Image and Text](/web/image/41226/2.jpg?access_token=63cae12b-1ffc-49a6-9ce2-b65dc80d643e)
У вкладці Правила розрахунку у колонці Партнер додайте відповідні до податку контакти. Для цього натисніть на рядок, щоби відкрити картку податку, де у вкладці Загальне у рядку Партнер оберіть контакт із випадаючого списку. Це повинен бути податковий орган, якому ви сплачуєте відповідний податок. Якщо такого контакту немає, то створіть його у модулі Контакти.
![Odoo • Image and Text](/web/image/41227/3.jpg?access_token=dc2bed25-5344-429f-b682-1e7c723e619b)
Після встановлення партнерів, натисніть Зберегти налаштування окладу.
Тепер у модулі Зарплата зайдіть у меню Робочі записи → Робочі записи. Тут ви побачите усі відпрацьовані дні всіх співробітників з урахуванням державних вихідних та відпусток. Ви можете обрати певний період і перевірити, чи все заповнено вірно.
![Odoo • Image and Text](/web/image/41246/4.jpg?access_token=5e06d146-aa8d-4607-bc46-6f4001174c8f)
Втім НЕ натискайте тут Згенерувати розрахункові листи!
Для того, аби створити груповий платіж зарплати, зайдіть у меню Розрахункові листи → Партії → Створити.
Назвіть розрахунковий лист, напр., Перша половина травня 2021, оберіть Період розрахунку та Дату бухобліку. Збережіть налаштування.
![Odoo • Image and Text](/web/image/41247/5.jpg?access_token=678f960f-cfb1-475d-8625-e6633e06900f)
Натисніть Згенерувати розрахункові листи. Якщо ви оплачуєте оклад, то поле Структура зарплати залиште порожнім.
Якщо ви хочете оплатити зарплату не всім співробітникам, то видаліть зайвих зі списку.
![Odoo • Image and Text](/web/image/41248/6.jpg?access_token=5d1fe2e5-27fb-41c9-90f3-808f686fdfe7)
Натисніть Згенерувати. Ви побачите розрахунок зарплати з базовою заробітною платою, ПДФО, військовим збором, чистим окладом та ЄСВ. У правому верхньому куті ви можете переглянути Деталі або Розрахунокові листи по кожному співробітнику окремо.
![Odoo • Image and Text](/web/image/41249/7.jpg?access_token=d16c3d91-6fb6-4db8-990b-4016a5996ee4)
Якщо система порахувала все вірно, натисніть Створити чорновий запис. У вкладці Платежі система групує Виплату зарплати по співробітникам та Платежі податків.
![Odoo • Image and Text](/web/image/41250/8.jpg?access_token=8d92a9e9-9989-4a24-8ae0-11bce149cf43)
Якщо все вірно, натисніть Створити платежі у верхньому лівому куті. Статус грпуового палтежу стане Оплачено і у верхньому правому куті з'явиться кнопка з усіма створеними платежами по зарплаті та податкам.
![Odoo • Image and Text](/web/image/41251/9.jpg?access_token=0d793d45-c523-4024-ae15-721d8f95213a)
Залишилося лише виконати оплату у вашому клієнт-банку та узгодити банківську виписку з платежами у системі.