Гайд по локалізації Odoo для України від ERP Ukraїne

​

Українська локалізація Odoo від ERP Ukraїne — це комплекс рішень, розроблений для адаптації Odoo до особливостей ведення бізнесу та бухгалтерського обліку в Україні. Локалізація охоплює не лише бухгалтерський і податковий облік, а й операційні процеси: CRM, продажі, склад, касу, закупівлі, кадровий облік, нарахування заробітної плати тощо.

У цьому гайді ми зібрали опис основного функціоналу локалізації Odoo для України та можливостей, які доступні або передбачені в рамках її розвитку.

Як читати цей гайд

Функціонал у гайді поділений за напрямками та описаний з урахуванням його поточного статусу:

✔️ Реалізовано — функціонал уже доступний в локалізації та може використовуватися в системі.

⏳ Очікується — функціонал передбачений у roadmap локалізації та потребує подальшої реалізації або доопрацювання.

СRM + Маркетинг 🤝📣

Реалізовано

✔️ Інтеграція з рекламними кабінетами
​• Meta Ads, Google Ads, Facebook Lead Form.
​• Співставлення лідів і продажів з рекламними кампаніями.
​• Звіт рекламної ефективності.

✔️ IP-телефонія
​• Інтеграція з Binotel та Phonet.

✔️ Відправка SMS
​• Інтеграція з TurboSMS

✔️ Інтеграція з Telegram
​• Вхідні повідомлення від клієнтів у модулі Обговорення в Odoo.
​• Призначення повідомлень на менеджера.
​• Створення лідів у модулі CRM із вхідних повідомлень.

✔️ Спрощений чекаут на веб-сайті
​• Приховування непотрібних полів на чекауті.

Очікується

⏳ Інтеграція з месенджерами Viber, Facebook, Instagram
⏳ Інтеграція з рекламним кабінетом TikTok

Продажі + Електронна комерція 🛍️

Реалізовано

✔️ Привʼязка авансу до замовлення на продаж
​• Автоматичне узгодження авансового платежу з рахунком-фактурою
​• Регламентовані друковані форми
​• Рахунок-проформа, рахунок-фактура, видаткова накладна, акт виконаних робіт

✔️ Відправка рахунку на Вчасно

✔️ Онлайн-платежі
​• Інтеграція з LiqPay, Portmone, WayForPay, NovaPay та EvoPay

✔️ Фіскалізація онлайн-продажів
​• Інтеграція з Checkbox

✔️ Інтеграція з Prom
​• Підтримка кількох магазинів
​• Синхронізація товарів і залишків
​• Синхронізація характеристик
​• Синхронізація опису
​• Синхронізація зображень
​• Синхронізація перекладів
​• Передача замовлень
​• Автоматичне оновлення статусу замовлення
​• Автоматичне підтвердження замовлень
​• Підтримка Prom оплати

✔️ Інтеграція з Хорошоп

​• Підтримка кількох магазинів

​• Синхронізація товарів і залишків

​• Синхронізація характеристик

​• Синхронізація опису

​• Синхронізація зображень

​• Синхронізація перекладів

​• Передача замовлень

​• Автоматичне оновлення статусу замовлення

​• Автоматичне підтвердження замовлень

✔️ Інтеграція з Rozetka

​• Отримання замовлень у Odoo

​• Синхронізація статусів

​• Відправка ТТН із Odoo

​• Передача залишків з Odoo на Rozetka

​• Підтримка декількох магазинів Rozetka

​• Підтримка  різних прайс-листів

​• Відправка SMS по статусу для клієнта

✔️ Інтеграція з Rozetka Delivery

​• Формування ТТН

​• Розрахунок вартості

​• Друковані форми етикеток

​• Контроль оплат

​• Оновлення статусів

​• Віджет заповнення адреси на сайті

✔️ Інтеграція з Новою Поштою

​• Формування Експрес-накладних

​• Розрахунок вартості

​• Друковані форми етикеток

​• Контроль оплат

​• Імпорт реєстру експрес-накладних та узгодження з банківською випискою

​• Оновлення статусів

​• Віджет заповнення адреси на сайті

Очікується

⏳ Інтеграція з Укрпоштою
⏳ Відправка SMS-статусів замовлень у розрізі інтегрованого магазину
⏳ Інтеграція повідомлень з маркетплейсів у модуль Обговорення в Odoo

Рішення для кас 🧾

Реалізовано

✔️ Продаж товарів з ПДВ та Акцизом

✔️ Інтеграція з терміналом ПриватБанку

✔️ Підтримка підключення кількох терміналів на один IoT Box

✔️ Інтеграція з Checkbox та офлайн-режим

✔️ Онлайн-платежі на касі

​• Закриває функціонал оплат на мобільних терміналах та касах самообслуговування з фіскалізацією чеків.

✔️ Відправка чеків через Turbo SMS

✔️ Зведена податкова накладна

Очікується

⏳ Чеки на попередню оплату
⏳ Інтеграція з терміналами Пумб, Аваль та Ощадбанк
⏳ Інтеграція з Вчасно.Каса
⏳ Інтеграція з Державною податковою службою

Склад 📦

Реалізовано

✔️ Реєстр товарів по коду УКТЗЕД

✔️ Інвентаризаційний опис

✔️ Звіряльна відомість

✔️ Товаро-транспортна накладна

✔️ Довіреність (М-2)

✔️ Накладна вимога (М-11)

✔️ Акт прийому-передачі давальницької сировини

✔️ Акт списання

✔️ Видаткова накладна

​• Автоматичне створення рахунку-фактури із документу відвантаження та друк видаткової накладної.

✔️ Обмеження відвантаження в мінус

✔️ Облік складу в розрізі аналітики

✔️ Вибір рахунку при списанні товарів

Очікується

⏳ Введення строгого режиму на оприходуванні товару
​• Неможливість підтвердження отримання товару без створеного рахунку від постачальника.

Автотранспорт 🚗

Реалізовано

✔️ Подорожній лист та друкована форма

✔️ Облік пального та списання пального зі складу

✔️ Довідник гуми

✔️ Довідник викидів

✔️ Довідник ДТП

✔️ Інтеграція Автотранспорту з модулем Документи

Операції купівель ⬇️

Реалізовано

✔️ Імпорт товару з ВМД

​• Коректна оцінка запасів при авансових платежах у валюті.

​• Розрахунок різних ставок мита та акцизу.

​• Розподіл мита, пдв та акцизу.

​• Доставка по митній території України та за межами.

✔️ Імпорт податкових накладних

​• Імпорт через файл

​• Масовий імпорт через ZIP-архів

​• Інтеграція з Сотою для автоматичного затягнення ПН

Очікується

⏳ Привʼязка авансів до купівель

⏳ Відстеження першої події по закупівлям

Банк і каса 💳

Реалізовано

✔️ Онлайновий імпорт курсу валют

​• Інтеграцію з Нацбанком 
​• Інтеграцію з ПриватБанком

✔️ Автоматичний імпорт банківських виписок по API

​• ПриватБанк

​• Монобанк

​• Пумб, Укрсиббанк

​• Укргазбанк

​• Піреус Банк

✔️ Імпорт виписок через файл для банків, що підтримують:

​• iFobs (EXCEL) 

​• iBank (CSV)

​• Ощадбанк (EXCEL)

​• SEA VAT (EXCEL)

​• tiny2 (XLS) для затягнення виписки з Нова Пей

✔️ Автоматичний експорт платежів у банк

​• Укрсиббанк - відправка платежів та зарплатної відомості по API

​• ПриватБанк - відправка платежів

✔️ Експорт платежів через файл

​• corplight - вивантаження платежів по ощаду в EXCEL

​• ibank2 - вивантаження платежів в EXCEL

​• ПриватБанк - вивантаження зарплатної відомості в EXCEL

✔️ Касові операції

​• Друк прибуткових касових ордерів

​• Друк видаткових касових ордерів 

​• Касова книга

Розрахунки з партнерами 🤝🔄

Реалізовано

✔️ Облік в розрізі договорів

​• Створення та привʼязка договорів до клієнтів і постачальників

​• Привʼязка договору до складу, купівель, продажів, банківських виписок, рахунків та модуля Погодження

​• Контроль умов договору на закупівлі

​• Звіти в розрізі договорів

✔️ Пошук в ЄДР

​• Інтеграція з YouControl

✔️ Друковані форми 

​• Рахунок

​• Рахунок-фактура

​• Видаткова накладна

​• Акт виконаних робіт

​• Акт звірки

✔️ Інтеграція з Вчасно

​• Імпорт документів із Вчасно

​• Відправка рахунків-фактур у Вчасно

​• Автоматичне накладання підпису Вчасно КЕП

✔️ Інтеграція з Сотою

​• Імпорт документів із Сота ЕДО

​• Відправка рахунків-фактур у Соту

✔️ Вибір реквізитів компанії для друкованих форм

​• У випадку, коли компанія веде залишки на одному складі, але має реквізити різних юросіб для виставлення рахунків клієнтам.

Очікується

⏳ Додавання можливості вести єдиний склад у різних компаніях
⏳ Додавання вибору договору на податкові накладні
⏳ Затягнення статусу платника ПДВ з кабінету платника податків
⏳ Групування в розрізі замовлень в Акті звірки

Облік ПДВ 👨‍💼%️

Реалізовано

✔️ План рахунків ПСБО

✔️ Облік авансів з ПДВ

​• Ведення авансів як на окремих авансових рахунках, так і без. 

​• Згідно українського законодавства, при отриманні передоплати в Odoo виписується податкова накладна пропорційно цій сумі.

✔️ Перша подія

​• Відстеження першої події.

​• Створення податкових накладних у звіті Аналіз вихідного ПДВ. 

​• Створення податкових накладних на рівні кожного окремого документу.

✔️ Створення ПН

​• Автоматичне створення ПН при проведенні документу.

​• Масове створення податкових накладних у звіті Аналіз вихідного ПДВ за певний період.

✔️ Реєстрація ПН

​• Створення податкової накладної клієнту.

​• Вивантаження однієї або групи ПН у форматі XML для завантаження в Медок, Кабінет платника податків 

​• Інтеграція з Сотою. 

​• Імпорт податкових накладних від постачальників у XML-файлі.

✔️ Зведені ПН на продажах та на касі

​• Створення зведених податкових накладних за підсумками дня.

✔️ ПН на продаж нижче собівартості

​• Формування податкової накладної на перевищення бази оподаткування.

✔️ Спрощена система оподаткування

​• Облік доходів і витрат касовим методом. 

​• Створення книги доходів і витрат у вигляді звіту.

Очікується

⏳ Облік ПДВ касовим методом
⏳ Пропорційне ПДВ
⏳ Податкові накладні на імпорт послуг (умовний продаж)
⏳ ПН при інвентаризації та списання товарів
⏳ ПН для обліку певних видів товарів у кг
⏳ Податкова декларація
⏳ Компенсуючі податкові зобов’язання з ПДВ

Фінансова та бухгалтерська звітність 📊

Реалізовано

✔️ Звіт балансу

​• Форма 1, 1-М

✔️ Звіт доходів і витрат

​• Форма 2, 2-М

✔️ Звіт Cash Flow

​• Форма 3

✔️ Закриття періоду

​

✔️ Кореспондуючі рахунки в Загальній бухгалтерській книзі

​

✔️ Звіт Аналіз рахунку

✔️ ОСВ по рахунку

​• Групування по контрагенту 

​• Групування по замовленню

​• Групування по договору

​• Групування по товару

​• Групування по основним засобам

​• Групування по валюті 

​• Згорнуте та розгорнуте сальдо

✔️ ОСВ по ТМЦ

​• Початкові залишки по кількості і вартості

​• Обороти по кількості і вартості

​• Кінцеві залишки товарів по кількості і вартості

​• В розрізі складів 

​• В розрізі категорій товарів

​• В розрізі місць зберігання 

​• В розрізі проєктів

✔️ Облік для неприбуткових організацій

​• Визнання доходу в момент витрат

Очікується

⏳ Форма 4
⏳ Декларація по ПДВ
⏳ Декларація по податку на прибуток
⏳ SAF-T
⏳ Додати довідник Статей РГК
⏳ Управлінський звіт руху грошових коштів по Статтям РГК
⏳ Додати можливість бюджетування в розрізі Статей РГК (касовим методом)
⏳ Платіжний календар
⏳ Погодження платежів
⏳ Звіт статистики по зовнішньоекономічній діяльності
⏳ Відправка звітності напряму в Державну податкову службу

Основні засоби 🏢

Реалізовано

✔️ Купівля ОЗ

​• Купівля активу через рахунок 1521/1522 згідно вимог українського законодавства.

✔️ Введення в експлуатацію

​• Створення зі складу картки активу.

​• Видача співробітнику.

​• Друк Акту на введення в експлуатацію.

​• Друк Інвентарної картки.

✔️ Передача ОЗ

​• Передача активу іншому співробітнику.

​• Переміщення активу.

​• Історія переміщень активу.

​• Друк Акту прийому-передачі основних засобів.

✔️ Інвентаризація

​• Проведення інвентаризації основних засобів на дату. 

​• Друк Інвентаризаційного опису.

​• Друк Звіряльної відомості.

✔️ Ремонт, модернізація

​• Зміна суми і терміну амортизації при ремонті та модернізації активу.

​• Дук Акту прийому відремонтованих, реконструйованих та модернізованих основних засобів.

  ​• Друк Акту приймання-передачі устаткування до монтажу.

✔️ Списання/ліквідація

​• Списання і ліквідація активів з коректними бухгалтерськими проведеннями.

​• Поставка деталей на склад при розбиранні.

​• Друкована форма Акту списання активів.

✔️ Нематеріальні активи

​• Купівля нематеріальних активів. 

​• Введення в експлуатацію НМА.

​• Друк Акту на введення в експлуатацію нематеріальних активів.

Очікується

⏳ Покращення відомості по амортизації
⏳ Розробка функціоналу по капітальну будівництву

МШП 🛠️

Реалізовано

✔️ Купівля МШП

✔️ Введення в експлуатацію

✔️ Передача та переміщення МШП

✔️ Інвентаризація на дату

✔️ Списання

✔️ Друковані форми

​• МШ-2

​• МШ-7

​• МШ-8

Кадровий облік 👥

Реалізовано

✔️ Накази

​• Прийняття на роботу

​• Припинення трудового договору (контракту)

​• Переведення на іншу посаду

​• Наказ довільної форми

​• Покладання обов’язків у зв’язку із відсутністю співробітника

​• Зміна прізвища

​• Понаднормова робота

​• Залучення до роботи у вихідний день

​• Покладання обов’язків у зв’язку із звільненням

​• Розширення зони обслуговування (збільшення обсягу роботи)

​• Бронювання

​• Доєднання дня відпочинку за донацію крові до щорічної відпустки

​• Увільнення донора від роботи у день донації

​• День відпочинку донора після донації

​• Премія (окремим розрахунком)

​• Премія

​• Премія (відсотком)

​• Заохочувальні виплати (відсотком)

​• Заохочувальні виплати

​• Додаткове благо

​• Додаткове благо у натуральній формі

​• Оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності

​• Оплата фондом днів тимчасової непрацездатності

​• Відрядження

​• Аліменти

​• Відпустка по вагітності та пологах

​• Відпустка для догляду за дитиною до 3 років

​• Відпустка для догляду за дитиною до 6 років

​• Відпустка без збереження ЗП

​• Відпустка громадянам, що постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи

​• Додаткова відпустка учасникам бойових дій

​• Додаткова відпустка працівникам, які мають двох або більше дітей віком до 15 років

​• Додаткова відпустка одинокій матері, батьку дитини

​• Додаткова відпустка на навчання

• ​Щорічна додаткова відпустка

​• Щорічна відпустка

​• Матеріальна допомога

​• Відпустка при народженні дитини

✔️ Імпорт наказів з EXCEL

✔️ Створення групового наказу

✔️ Прийом співробітника

✔️ Картка співробітника та форма П-2

✔️ Страховий стаж

✔️ Військовий облік

✔️ Штатний розпис

​• Додатково реалізовано штатний розпис у валюті.

✔️ Облік робочого часу по табелям

✔️ Плаваючий графік через модуль Планування

✔️ Звільнення співробітника

✔️ Облік посад

​• Кількість штатних одиниць

​• Зайняті ШО

​• Вільні ШО

​• Тимчасово вільні ШО

​• Непрацюючі ШО

​• Тимчасово зайняті ШО

​

Нарахування зарплати 💸

Реалізовано

✔️ Нарахування по окладу

✔️ Нарахування по договору ЦПХ

✔️ Аванс + друга половина

✔️ Нарахування погодинної зарплати

✔️ Нарахування понаднормових годин

✔️ Надбавки

​• За використання іноземної мови

​• За науковий ступінь

​• Доплата за нічні години

✔️ Нарахування резерву відпусток

​• З урахуванням невикористаних днів відпустки та середнього доходу по кожному співробітнику окремо.

✔️ Резиденти ДіяСіті

✔️ Нарахування по сумісництву

✔️ Індексація

✔️ Синхронізація коефіцієнтів

✔️ Відправка на пошту співробітнику розрахункового листа

✔️ Автоматичний розрахунок стажу

✔️ Автоматичне створення платежів

​• По виплаті співробітникам і податків 

​• В розрізі реквізитів та способів оплати

✔️ Коригування попередніх періодів

​• Зміни у відпрацьованому часі, нарахуваннях, утриманнях і виплатах. 

​• Друкована форма бухгалтерської довідки.

​

Компенсації та додаткові виплати 🏖️

Реалізовано

✔️ Нарахування та виплата відпусток

​• Щорічна основна відпустка

​• Щорічна додаткова відпустка

​• Відпустка без збереження ЗП

​• Інший невідпрацьований час

​• Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами

​• Відпустка для догляду за дитиною до 3 років

​• Прогул

​• Відпустка для догляду за дитиною до 6 років

​• Відпустка громадянам, що постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи

​• Додаткова відпустка учасника бойових дій

​• Додаткова відпустка працівникам, які мають двох або більше дітей віком до 15 років

​• Додаткова відпустка одинокій матері, батьку дитини

​• Додаткова відпустка на навчання

​• Увільнення донора від роботи у день донації

​• День відпочинку донора після донації

​• Доєднання дня відпочинку до щорічної відпустки

​• Відпустка при народженні дитини

✔️ Автоматичне нарахування ліміту відпусток

✔️ Листки непрацездатності та оплата лікарняних

​• Нарахування та виплата лікарняного за рахунок підприємства 

​• Нарахування та виплата лікарняного за рахунок фонду. 

​• Імпорт лікарняних в XML з пенсійного фонду.

✔️ Відрядження співробітника

✔️ Нарахування премії фіксованою сумою та відсотком

✔️ Доплата співробітнику за суміщення

✔️ Виконавчі листи та аліменти

✔️ Компенсація невикористаної відпустки при звільненні

Кадрові друковані форми 🖨️

Реалізовано

✔️ Усі види наказів

✔️ Форма П-1

​• Прийом на роботу

✔️ Форма П-2

​• Картка співробітника

✔️ Форма П-3

​• Надання відпустки

✔️ Форма П-4

​• Припинення трудового договору

✔️ Форма П-5

​• Табелі

✔️ Довідка з місця роботи

✔️ Довідка про доходи

✔️ Повідомлення в ТЦК

✔️ Розрахунок середнього доходу

✔️ Штатний розпис

✔️ Платіжна відомість

✔️ Відомість по податкам

✔️ Розрахункова відомість

✔️ Відомість про виплату грошей

✔️ Протокол засідання уповноважених із соціального страхування

Авансові звіти 💼✈️

Реалізовано

✔️ Авансовий звіт на витрати співробітника

✔️ Авансовий звіт на купівлю ТМЦ

✔️ Переплата та перевитрата авансового звіту

✔️ Облік добових

​• Інтегровано з модулем Зарплати

✔️ Додаткове благо

​• Інтегровано з модулем Зарплати

Очікується

⏳ Облік добових для поїздок за кордон

Кадрові платежі 💵

Реалізовано

✔️ Інтеграція з банками

✔️ Зарплатна відомість

Кадрові звіти 🧑‍💼📊

Реалізовано

✔️ Звіт з ЄСВ

✔️ Звіт 4-ДФ

✔️ Додаток 5: відомості про трудові відносини

✔️ Звіт з праці (за місяць та квартал)

✔️ Звіт по відрахуванню у фонди (по ЄСВ)

✔️ Звіт по резерву відпусток

✔️ Повідомлення про прийняття працівника

✔️ Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

✔️ Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів